【1】用正确的方法做正确的事
在接到任务的时候,第一件事是应该放下手头的事,先想想:这件事背后的逻辑以及前因后果的本质,确保事情的方向是正确的。接着就是为每个小事情对应的难易程度进行区分,设定相应的完成时间节点。最后,才是执行。
这样看下来,就可以知道其实所谓「用正确的方法做正确的事」就是:用90%的精力思考清楚为什么做这件事,剩下的10%来完成任务。
【2】了解个人专注力情况
在自己要完成一个任务之前,在软件进行标注,完成任务后再次记录,通过这样的方式了解到自己完成一个任务的时长。
这样做的目的是帮助自己建立感知时间的能力,并且了解自己持续专注、不间断的时间上限是多少,看看自己在什么时候是最专注的,以及什么时候是无心工作的,再相应安排复杂程度不一的工作。
【3】把时间切成【时间片】
在记录一段时间后,对于自己处理任务的效率和时间有了一定的感知,这时候就可以尝试做「时间切片」了。
具体来说就是:在前一天晚上,或者当天开始工作前,给自己半小时,坐下来制定好工作计划表,把任务罗列好,然后把自己的时间「切片」,比如A计划用多少时间完成,然后开始像处理器一样处理任务。
【4】劳逸结合:好好工作,也好好生活
人的精力就像弹簧,如果长时间处于紧绷状态,早晚有一天会崩掉,失去弹性。所以,张驰有度、劳逸结合也是为了让自己可以更高效地利用好时间。
在工作的时候,就全心全意投入,该休息的时候,就完全放松,不再考虑工作的事情。
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